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《南京管家婆軟件》軟件里面的數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel顯示不準確,如何進行調(diào)整了?
2023-09-13 10:13:41

 小伙伴們在使用軟件時,常常會遇到報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel之后顯示不對,或者求和之后的的數(shù)據(jù)跟軟件里面顯示的不一致?這是因為軟件里面的數(shù)據(jù)位數(shù)比較多,導(dǎo)出到excel里就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示為文本格式,有個小綠標,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法進行合計。


圖片

情況一


正數(shù)如果達到8位及以上,就會顯示文本格式,如下圖:


微信圖片_20230913100714.png

微信圖片_20230913100714_1.png

圖片

情況二


負數(shù)如果達到5位及以上位數(shù),導(dǎo)出就會是文本格式,如下圖:


微信圖片_20230913100714_2.png

原因

      因為有些數(shù)字前面帶0或數(shù)字位數(shù)太長,這樣導(dǎo)出數(shù)字格式時,將其導(dǎo)出為文本格式的數(shù)字,可以完整地體現(xiàn)原數(shù)字。直接在excel里面輸入數(shù)據(jù)是輸入到12位的時候會顯示為文本格式。數(shù)值格式,對于超過18位的數(shù)字,EXCEL將自動轉(zhuǎn)化為科學(xué)計數(shù)法,并丟棄低位數(shù)的值。


解決措施


 1 

手動去雙擊excel上的這個單元格可以變成數(shù)值格式

把數(shù)據(jù)批量設(shè)置為數(shù)值格式


(1)選擇整列—數(shù)據(jù)分列下一步分隔符號Tab鍵取消打鉤下一步完成。


(2)選中所有需要更改的數(shù)據(jù)點黃色提示圖標,選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)值。可以全部變成數(shù)值格式。

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如果設(shè)置后還是不行,確認下導(dǎo)出excel的格式,請選擇excel格式為 .xlsx
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軟件里面數(shù)據(jù)格式不要選擇會計格式,選擇普通格式,導(dǎo)出就不會顯示為文本格式,可以合計。
微信圖片_20230913100714_3.png
微信圖片_20230913100714_4.png


現(xiàn)在,小伙伴們對如何調(diào)整EXCEL表格格式,是不是一下就清晰了然了。